Per venire incontro alle richieste di una maggiore chiarezza nella gestione di documenti condivisi , Google ha stabilito tre tipi di condivisione :
- Privato, solo il creatore può apportare modifiche o visualizzare il documento (stato standard).
- Tramite invito con link, è possibile modificare o visualizzare il documento solo a chi riceve il link relativo.
- Pubblicato sul web , in questo modo chiunque può visualizzare o si vuole modificare il file.