Questo programma denominato M-files, ha le seguenti caratteristiche:
- Facile da imparare ed utilizzare: L'unico programma di archiviazione e gestione documentale con un'interfaccia familiare completamente integrata con Windows, e direttamente utilizzabile da qualsiasi applicazione Windows.
- Estremamente sicuro: Visibilità e permessi configurabili per ogni utente; permette di nascondere i documenti sensibili mantenendo un unico archivio documentale.
- Trovate i documenti di cui avete bisogno quando ne avete bisogno con la funzione di ricerca veloce e flessibile: Ricerca veloce ed avanzata utilizzando il contenuto dei file, i metadati oppure entrambi.
- Incremento di efficienza e produttività: Estrazione, archiviazione e gestione delle versioni.
- Documenti standard come Microsoft Word, Excel, PowerPoint, oltre ad altri documenti
- file PDF
- Modelli e disegni CAD
- File fotografici ed immagini come JPG, GIF, BMP, ecc.
- E-mail ed allegati
- Documenti cartacei scansionati o ricevuti via fax
- Possibilità di memorizzare qualunque altro documento, file o informazione come: Clienti, contatti.